阿里企业邮箱优惠咨询热线

企业邮箱会议邀约时如何进行会议室预定?

时间:2023-11-09 点击:

企业邮箱用户在发起会议邀约时,希望同时进行会议室预定,以便确定会议地点。会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱,会议室邮箱具有会议室的属性,具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性,在向会议室邮箱发起会议邀约前,可查看会议室邮箱忙闲信息,发送会议邀约后,会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱,答复其会议室预定是否成功,并可查询预定的会议室信息。

企业邮箱会议邀约时如何进行会议室预定?

1、webmail会议邀约、会议室预定

webmail会议邀约、会议室预定

2、outlook 会议邀约、会议室预定

(1) outlook新建会议

outlook新建会议

(2)通讯录中查找、选择会议室

选择会议室

(3)选中会议室后,可以看到会议室的忙闲状态,选择空闲时间段进行预定。

选择空闲时间段进行预定

选择空闲时间段进行预定

(4)选择与会人员和会议室邮箱,发送会议邀约。

发送会议邀约

(5)应答会议室预定成功。

会议室预定成功

(6)日历可以看到会议室的预定信息上。

日历

TAG标签:
阿里企业邮箱5折优惠活动
x