会议室邮箱忙闲信息，发送会议邀约后预定成功

如何使用会议室邮件功能？

1) 创建：在域管理中创建具有会议室属性的会议室邮箱。 必填字段包括会议室名称、电子邮件帐户和会议室位置。 电话号码、住宿人员、演示屏幕等现场信息均为描述信息。 创建的会议室邮箱显示在公司通讯录中，所属一级部门为会议室资源。

2）预约：创建的会议室邮箱具有自动回复功能。 当会议邀请发送到会议室邮箱，且选择的时间段为会议室邮箱的空闲时间段时，将自动应答发送者，并成功预订会议室。 。 如果会议邀请选择的时间段包含会议室邮箱繁忙时间段，则会自动通知发送者会议室预订失败，失败原因为会议室被某个邮箱预订期间。

3）需要考虑定期会议的冲突处理。 例如，每月1号和每周一的预订出现冲突，处理冲突的原则是先提供最先的预订，后的预订将被拒绝。

4) 最长预定默认时间为：30 天。

5）取消：点击取消会议即可完成会议及会议室预订的取消，并会发送邮件提醒会议室预订人员取消成功。

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