国内常见企邮功能以及横向对比，你了解多少？

阿里云企业邮箱

如今，越来越多的企业使用基于平台的OA软件作为日常沟通工具。 其高效、便捷的协作和共享工作方式极大地提高了企业的办公效率。 那么有人问，电子邮件对企业来说不再有多大用处了吗？ 难道就只能消灭掉吗？

事实上，通过了解市场，熊局发现仍有不少企业在内部和外部使用企业邮箱。 它具有职场沟通平台无法替代的独特价值。 而对于一些大型企业来说，企业邮箱更是必不可少。

截至2022年，中国注册的企业邮箱独立域名数量约为537万个。 国内企业邮箱活跃用户规模约为1.8亿。

今天熊局就给大家分享一下今天企业邮箱的必要性，常见国内企业邮箱的功能，以及横向对比（文章中间和最后，包括收费条件），下面一起来看看吧~

企业电子邮件的必要性或作用

1. 安全

①加强企业信息保密

企业邮箱系统采用先进的存储技术、多服务器负载均衡等技术，保证系统快速稳定、安全可靠、功能全面。 强大的邮箱系统管理解决了信息安全问题。

通过统一使用企业邮箱，管理人员可以轻松备份、监控和管理工作邮件，防止邮件意外丢失并保存以供将来参考。 避免公司信息泄露和被竞争对手抓住。 如果您不使用公司电子邮件，则无法保证这些。

②企业邮箱不可冒充

由于企业邮箱的域名和邮箱后缀均为企业域名，并已在工信部注册，因此也具有唯一性。 这样可以使公司的邮箱更具可识别性和可识别性，也可以避免冒名顶替者发送垃圾邮件或恶意电子邮件的情况发生。 这些对于企业信息管理和品牌保护非常重要。

例如，如果您使用您的个人电子邮件地址向潜在客户发送电子邮件并说明您属于哪家公司。 对方看完邮件后是否会与您洽谈合作？ 答案是不。 他们首先会要求证明你不是骗子并且你属于这家公司。 这个时候，即使你尽力了，客户也不一定会相信你。 但如果你有企业邮箱，别人一看到你的邮件就会信任你，后续的合作和沟通就会水到渠成。

③ 不易发生故障或受到攻击

与其他类型的通信方式相比，企业电子邮件具有更高的安全性和稳定性。 这是因为企业电子邮件具有更先进的功能和安全措施。

一方面，企业邮箱通常采用多种安全措施，包括加密、防病毒、防垃圾邮件等。 这些安全措施可以有效保护企业邮箱信息免遭黑客攻击或病毒感染。 其次，企业邮箱通常采用分布式网络和技术，使得邮箱服务更加稳定可靠，能够更好地应对网络故障和攻击。

此外，企业邮箱还具有更好的管理和监控功能，可以限制员工对电子邮件的访问和操作，防止员工误操作或恶意操作导致电子邮件丢失或泄露。

④员工辞职统一回收

一旦员工辞职，其工作邮箱被指令屏蔽，该员工将无法再参与公司的任何工作，也无法代表公司与客户进行任何正式联系，以及离职员工的所有办公邮箱可以转移给新任命的员工，这保证了该职位的业务信息能够得到密切维护，同时确保公司机密信息不会被泄露。

2. 沟通与协作

①正式场景沟通更加严谨规范

与在即时通讯工具上发送信息相比，企业电子邮件更适合正式的沟通场景，不仅因为它可以更好地展示公司的品牌形象，还因为企业电子邮件的电子邮件内容和格式更加规范和正式，使其比较适合正式的交流。 业务沟通场景。 例如劳动合同、采购合同、股东协议、服务协议、保险条款等。

②适合传递私人信息

当涉及到一些隐私级信息的传递时，企业电子邮件是最佳选择。 这样可以保证电子邮件信息和附件的安全性和保密性，具有很强的权威性和专业性，并且可以由企业统一管理。 防止私人信息被泄露或滥用。

例如，当企业向员工发送工资福利信息，包括工资条、奖金、社保缴纳等敏感信息时，需要确保电子邮件内容和附件不被泄露或篡改。 当员工使用公司的一些系统时，企业管理人员通常会通过企业邮箱发送系统的账号和密码，以保证企业系统的安全。

③ 方便消息追踪和查询

企业邮箱通常具有邮件溯源功能，可以追踪邮件的收发记录，包括邮件的发件人、收件人、发送时间、接收时间等，方便后续查询和追踪。 具体来说，企业邮箱的邮件追踪功能可以用于以下几个方面：

3、企业效益

①对外宣传功能

如上所述，企业员工通常会使用特定的域名/后缀来增加识别度。 其实在此基础上，企业邮箱就可以得到很好的推广。 例如，当外人收到企业电子邮件时，可以通过收到电子邮件的域名来方便地查询企业网站，使外人可以通过电子邮件地址记住企业品牌形象，从而使企业可以毫不费力地在网络中宣传自己。日常通讯。

②管理方和用户方均受益

统一使用企业邮箱，可以轻松备份、监控、管理工作邮件，防止邮件意外丢失。 企业邮箱可以轻松自行管理，可以自由命名、分配容量、分组、更改密码、设置功能限制等，这是个人邮箱无法企及的。 同时，企业邮箱的群组等功能提高了工作效率，增强了内部沟通和协同工作能力。

国内常见的企业邮箱及其特殊功能；

随着企业邮箱的不断演变和发展，企业邮箱不再是“收发邮件”那么简单。 各大厂商的企业邮箱都有自己独特的功能——

1.腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱是为企业用户提供的企业邮箱服务。 用户可以搭建自己的邮箱，实现发送、接收邮件等功能。 企业根据需要配置域名后，可以拥有一批以企业域名为后缀的电子邮件账户，并可以根据实际需要对这些账户进行独立组织、管理和分配。

腾讯企业邮箱与腾讯其他产品类似，简单易用、稳定性好、用户粘性高。 由于很多用户界面都继承了QQ邮箱，所以上手比较容易。

而且，腾讯出品的企业微信集成了腾讯企业邮箱。 用户可以将聊天记录、文档、微盘文件、日程安排等插入电子邮件中，帮助高效整理电子邮件内容。

2.网易企业邮箱

网易企业邮箱是一款为企业定制的电子邮件产品。 为收发信件、客户、在线协作、归档备份、权限划分等场景提供专业的电子邮件解决方案。 可以帮助企业更好地连接内外部，降低沟通和管理成本，实现企业成长和效率提升。

网易企业邮箱具有邮件管控灵活、邮件收发便捷、邮件安全无忧、客户端独立可控、企业形象定制等特点，并具有多账户、多维度邮件一站式管理过滤、微信分享邮件、附件。 集中管理等功能，提供全新的协同办公体验！

3. 电子邮件

是微软推出的免费电子邮件门户服务，提供带域名后缀的邮箱服务。 除了邮件管理外，还提供日历、联系人管理、任务列表、便签等功能，为用户提供丰富的沟通协作工具，更好地管理个人信息和事务。 使用强大的内置日历跟踪会议并安排与其他人的会议。 它配备语音控制导航，支持各种辅助设备等等。

通过注册帐户，您可以免费使用Word、 等办公软件，还可以直接在邮箱中实时聊天。

拥有桌面版、网页版、移动应用版等多个版本，可以适应不同用户的需求。 此外，还可以与各种电子邮件服务提供商集成，包括自己的服务，以及其他第三方服务，例如和Mail。

4.阿里云企业邮箱

阿里巴巴邮箱是业内唯一基于云计算原生公有云服务的电子邮件运营商。 拥有与支付宝同等级别的安全攻防体系，每日用户容量无限制，多终端支持。 Ding+Mail随时随地轻松办公，支持本地企业邮箱。 部署满足全栈本地化要求，7*24小时售后VIP服务支持保证数据无缝迁移。

阿里巴巴企业邮箱提供公有云SaaS服务、本地独立部署、全栈国内适配部署等建设方式； 采用云原生技术架构，实现全面的安全防护、高可用性、高性能的邮箱服务； 与钉钉无缝集成，提供卓越的协作办公体验，并提供丰富的API与第三方系统集成，提高协作效率。

5.华为云企业邮箱

华为云企业邮箱是华为云旗下的企业邮箱服务。 聚焦企业需求，为企业带来极致的用户体验和高效的办公管理。 提供全面的企业电子邮件安全防护，帮助客户规范内部管理、外部沟通专业化，连接企业内部与外部沟通，便捷数字化办公。

功能优势包括传输安全、收发稳定、容量无限、域名管理、账户管理、通讯协作、邮件移动、企业签名、客户专用密码、超大附件、办公灵活性等。

在邮件发送方面，我们致力于安全稳定的发送和接收，包括多重病毒邮件过滤和净化，有效防止垃圾邮件和拦截篡改。 在管理层面，我们通过专有域名和企业标志塑造统一的企业形象，并启动发送和接收限制的安全控制，确保企业信息安全。 在员工层面，提供来信智能分类和简洁大方的界面风格，协助员工高效沟通。

此外，华为云企业邮箱还可以与华为其他产品和服务集成，如华为云平台、华为云盘等，方便用户使用各种产品和服务进行沟通和协作。

（上图为功能不完全统计，更全面的信息可以在各大官网找到）

每个企业电子邮件地址都有其自身的优势。 如何选择？

1. 价格比较

在国内市场，上述品牌均提供稳定可靠的服务，并为不同规模的企业提供不同的套餐选择。

腾讯企业邮箱目前分为基础版和专业版。 基础版所有会员均为普通会员，专业版分为普通账户和VIP账户；

基于专业版VIP账户，腾讯云企业邮箱可根据企业人数按年计费。 用户可以根据自己的需求选择合适数量的VIP账号进行购买。 如果您在日常使用过程中发现账户数量不够，还可以随时扩展升级，购买更多账户。

5用户参考价格为950元/年，10用户参考价格为1850元/年，20用户参考价格为3600元/年，按升序排列。

网易企业邮箱分为免费版和专业版。 不仅功能不同，相应的服务也不同。 以专业版为基础，分为旗舰版（5用户1000元/年）和尊享版（5用户）。 用户1300元/年）和团体版。

其中旗舰版满足企业收发邮件、管理控制等日常办公和业务需求； 尊享版满足企业高效协同办公、打造个性化企业文化、客户管理等精细化运营需求，体验极致安全； 团体版享受全部功能和服务的专属福利版本，并享受网易专属工程师群的专属解决方案。

通常免费使用，但它还具有一套为具有高级电子邮件和日历需求的用户开发的高级功能。

365 订阅提供无广告界面、自定义域、增强的安全选项、完整桌面版本和 1 TB 云存储。

其中365个人版398元/年，365家庭版498元/年，均可以使用高级版功能。

阿里巴巴企业邮箱分为四个版本。 标准版5用户起，优惠价540元/年； VIP服务标准版同样5用户起，优惠价742.5元/年； 尊享版10用户起，优惠价格1260元/年； 团体版100用户起，优惠价格7600元/年。

华为云企业邮箱分为免费版和付费版。 付费版本根据用户数量和年数增加。 目前华为云企业邮箱支持购买5至用户数。 限时折扣一年20%折扣，两年30%折扣。 3 年 40% 折扣，4 年 50% 折扣。 其中，5个用户优惠价格为480元/年。

2、综合比较

除了价格对比之外，熊局还从5个用户的首年价格、邮箱容量、支持的最大附件、是否支持全球收发/群发/群发等方面对上述5大企业邮箱进行了全面对比发单展示，并得到不同企业的认可。 。

当然，如果想进一步选择一款更适合的企业邮箱，易用性、可扩展功能、用户评价、安全和隐私保护、公司信誉和服务水平等，也是衡量的标准。

3、市场变化

企业邮箱是一个分散的市场。 过去，企业邮箱的技术门槛并不高。 收发邮件的功能加上存储就足够了。 因此，大大小小的企业邮箱提供商有数十家，并且许多公司都建立了自己的企业邮箱系统。

比如2017年，当时主流的企业邮箱包括腾讯、网易、263企业邮箱、35互联等几家独立邮箱服务，占据了很大的市场份额。 如今这个赛道已经经历了市场格局的重新洗牌。

例如，三无互联网的企业邮箱业务收入从2013年的7000万缩水至2021年的2100万，并被阿里巴巴钉钉和腾讯企业微信取代。 这两个平台自动生成每个用户的企业电子邮件，并与企业协作平台深度集成。

例如，钉钉与阿里巴巴邮箱的集成也将电子邮件嵌入到几乎所有的通信信息流中。 协作者可以在聊天中处理电子邮件或将电子邮件转换为聊天。

注：2019年公有云企业邮箱市场份额

这不再是价格或成本效益的问题。 客户需求已从独立的企业邮箱转向协同工作。 大量客户正在从独立邮箱服务转向钉钉和企业微信协同工作+邮箱阵营。 当我们谈论企业电子邮件时，我们本质上是在谈论协作工作。 因此，如果不能长期满足用户需求，相应的企业电子邮件产品将难以生存。

写在最后：

企业邮箱并没有消亡，只是现在企业更加注重整合企业协作的邮箱，独立邮箱的发展只能慢慢寻找出路。

企业在选择企业邮箱服务商时，需要综合考虑用户评价、价格体系、易用性、扩展能力等维度。 每个维度都有其相应的优先级和重要性。 最好根据自己的企业规模、需求、预算等条件来选择。