阿里云企业邮箱,唯一与钉钉完美结合

阿里云企业邮箱

一、成本比较

我们先来看看自建邮箱是如何工作的。 一般来说，建设自建邮箱的成本来自五个部分：首先是硬件投资，包括服务器和防火墙。 除去后续的持续投资，成本在1万到20万元之间； 二是软件投资。 包括电子邮件系统、反垃圾邮件模块、操作系统、数据库等，一次性投资成本在10万到50万元之间； 三是网络投资，包括互联网IP、出口带宽、内外网隔离、网络防火墙等，费用在1万到10万元不等。 四是机房投资成本，包括UPS、电力、环境控制、安全监控等，大概会产生2万到25万元之间的费用； 第五是交通费用维护费用，最低每年10万元起。 综合这些成本，除了最低20万元左右的一次性投资外，自建邮箱每年还将产生10万元左右的硬件、网络和软件升级费用，以及维护团队的人力成本。

那么，购买公有云邮箱的成本是多少呢？ 以腾讯的企业邮箱为例，计算方法非常简单。 腾讯企业邮箱提供“750元/5个账户/年”的收费标准，这意味着20人左右的初创公司每年只需3000元，500人左右的中型企业只需3000元元每年。 。

对比两者的成本，哪一个更好应该一目了然。

二、安全性对比

对于企业来说，电子邮件系统包含内部和客户相关的信息，与企业的利益密切相关。 因此，邮箱的安全始终是重点考虑的因素。

首先，对于自建邮箱来说，备份服务器的数量是有限的。 当遇到意外的硬件故障或网络故障时，很容易导致系统瘫痪和数据丢失。 即使自建邮箱配备双机热备份，与腾讯多地部署的庞大服务器集群相比，仍有一定差距。 另外，账户和邮件虽然支持延迟删除，但仅支持7天内误删除的账户和邮件自助恢复。

以腾讯企业邮箱为例，公有云采用多IDC分布和数据冗余存储机制。 关键数据采用三机热备份。 如果一台服务器出现故障，可以立即切换另一台服务器。 同时，启用数据归档功能后，归档系统支持对启用归档时间点后所有会员收发的所有邮件进行实时备份。 即使会员自己删除了电子邮件，该电子邮件仍然会存档在存档系统中。

其次是物理安全。 自建邮箱的邮箱服务器通常部署在公司内部机房。 服务器数量有限，更新周期普遍很长，设备性能和运维规范难以保证。 在网络方面，企业带宽有限，访问速度慢。 一旦企业内部网络出现故障，邮箱系统将无法正常运行。

腾讯企业邮箱所在的腾讯专业数据中心已通过微信、QQ数十亿用户的防护级别测试，具有一流的抗压能力。 例如，腾讯天津数据中心拥有亚洲最大的服务器容量。 具备军防级灾备能力，能够有效抵御风暴、地震、洪水等自然灾害，保障业务正常运行。 同时，在网络层面，IDC机房覆盖中国电信、中国联通、中国移动和教育网。 拥有充足的带宽和优质的网络，支持自动扩容。 网络稳定，访问速度快。

第三是隐私和安全。 在隐私方面，腾讯企业邮箱是国内首个通过公有云个人隐私保护最高级别认证“公有云个人信息安全认证证书”的云邮箱。 在安全方面，腾讯商务邮件获得了中国最权威的信息产品安全等级认证——国家信息安全三级认证，充分证明了腾讯商务邮件的隐私保护能力。 自建邮箱往往不具备相关隐私认证资质。

总结这三点来评价，公有云邮箱在安全性方面可以说完全优于企业自建邮箱。

三、运维对比

一般来说，企业的电子邮件系统将贯穿企业的整个生命周期，因此长期的运维至关重要。

首先，自建邮箱需要成立运维团队进行技术维护。 如果不花费巨资培养专业的维护团队，就很难保证自建邮箱的安全性和稳定性。 腾讯企业邮箱拥有专业的技术团队，可以为企业提供持续优质的服务，同时也保证邮箱技术随着时代的发展不断创新和进步。

其次，应对安全风险的能力也是运维的一部分。 例如，腾讯企业邮箱配备了专业的腾讯安全团队，由具有十年以上经验的专业安全专家组成。 腾讯安全联合实验室汇聚全球七大“白帽黑客”，提供7x24小时防护。 上述腾讯企业邮箱已获得公安部信息安全等级保护三级认证，这也是全国针对非银行机构的最高级别认证。 这也意味着腾讯企业邮箱的技术体系安全可靠，数据保护能力得到官方认可。

从运维角度来看，自建邮箱对企业IT水平要求较高。 对于很多IT能力和IT人员不足的大型传统企业来说，选择拥有专业服务团队的公有云企业邮箱是企业不错的选择。 可持续发展的战略计划。

四、易用性对比

电子邮件对于企业的价值主要体现在工作效率上。 易用性也是一个重要标准。

首先，从企业邮箱最初的部署情况来看，公有云企业邮箱的部署非常便捷。 从注册域名到激活企业邮箱使用，几乎注册当天就可以使用。 同时，账户空间高度灵活，可以随时扩展。 但自建邮箱，包括服务器购买、托管以及邮件服务器上线，需要一个较长的周期。 在扩展方面，受到硬件采购条件的限制，不够灵活。

其次，从内部OA协作来看，自建邮箱的扩展性比较好。 企业内部OA或者其他办公系统可以通过自建邮件服务器的API接口实现良好的集成。 在公有云邮箱方面，腾讯企业邮箱也开放了标准化的API接口，可以实现与公司内部OA系统的无缝对接，但在扩展性方面各有优势。

第三，从移动办公的体验来看，自建邮箱通常不支持手机APP。 同时，移动办公中的IM软件还需要购买一些Paas服务来搭建，费时费力。 如果选择腾讯企业邮箱，员工不仅可以在邮件APP客户端上操作，还可以在微信上发送、接收和管理电子邮件。 管理员还可以在微信腾讯企业邮箱小程序中管理邮件权限。 目前来看，这是其他自建邮箱根本不具备的。 腾讯企业邮箱是微信唯一支持的电子邮件应用程序。

第四，从特定环境下的邮箱应用来看，自建服务器内网用户可以快速收发，同域内部可以直接收发。 50M的大附件也可以即时发送和接收，大大节省了公网带宽。 对于一些对内网要求较高的环境，比如校园网，自建邮箱也有自己的优势。

总体来看，自建邮箱与公有云企业邮箱相比，以腾讯企业邮箱为代表的公有云企业邮箱在成本、安全性、运维等方面都具有明显优势。 随着国内企业上云的常态化，越来越多的企业在选择邮件系统时必然会选择更加便捷、更加产品化的公有云企业邮箱。 公有云企业邮箱整体用户规模将持续扩大。