外贸企业邮箱的基础知识，你知道吗？
时间：2023-12-29 点击:次商务电子邮件基础知识
1、我们所说的企业邮箱，是指该邮箱地址的后缀是您自己的域名。 例如， 的公司电子邮件地址是[]。 而像[]、[]等邮箱就是普通邮箱。 商务电子邮件比一般电子邮件更值得信赖。 尤其是如果你的独立网站做得好的话，在营销客户的过程中可以起到1+1>2的效果。
2. 一个域名只能对应一个电子邮件服务提供商。 当您已在阿里云注册企业邮箱域名后，您将无法使用该域名注册其他电子邮件服务提供商（如谷歌、网易云、腾讯云等）的企业邮箱。 因此，选择最适合您的电子邮件服务提供商非常重要。
当然，如果您觉得注册的电子邮件服务提供商不好，您可以将您的企业电子邮件更改（重新分析）到新的电子邮件服务提供商。
3、对于外贸公司来说，邮件的投递率应该是我们最关注的指标。 影响邮件送达率的因素有很多。 在其他条件相同的情况下，不同品牌的邮箱的邮件投递率是不同的。
4、同一域名下的所有邮件账户共享权限。 如果销售人员不规范使用邮箱，随意分组发送开发信，将会对该域名下的所有邮箱账户产生负面影响。 因此，有必要为任何有权使用企业电子邮件的员工提供基本的电子邮件使用培训。
企业电子邮件的优势
谷歌企业邮箱的优势主要包括以下几个方面：
以上所有优势归结为一个结果——谷歌企业电子邮件的送达率最高。
谷歌企业电子邮件只有一个缺点，那就是价格昂贵。 单个邮箱的每月使用费为 6 美元起。 相比国内不到80元的阿里云企业邮箱年费，确实贵很多。 甚至不用花一分钱就可以免费申请阿里云的企业邮箱，适合初创企业进行小批量的业务沟通。
作为一名资深的外贸人，我目前使用的企业邮箱有谷歌企业邮箱、阿里云企业邮箱、腾讯云企业邮箱和263企业邮箱。 企业邮箱用于发送开发信函，其他邮箱地址用于连接独立网站和外贸平台进行客户业务沟通。
企业邮箱注册步骤
需要准备的东西：
注册步骤：
1、科学上网后，输入谷歌企业邮箱注册地址，点击进入。 建议选择初级计划，足够了。
目前注册 企业电子邮件可享受 10% 的折扣代码。 如有需要，请扫描二维码并添加光年微信。
2. 输入英文名称。
3. 输入您要申请的企业邮箱域名。 该域名最好是您已经注册的域名。
4. 根据用户数量选择套餐人数。 我注册了一个 企业电子邮件来发送开发信函。 所以我就填写了仅供我使用。
5、我的域名都是提前在阿里云注册的，所以我选择注册左侧已有的域名。
6. 输入您要注册的邮箱域名。
7.建议右下角区域选择香港。
8. 单击继续， 将验证域名。
9. 域名验证通过后，再次确认您输入的域名正确，然后点击“继续”。
10.填写备用邮箱，可以填写QQ邮箱地址。
11. 注册并填写您的电子邮件用户名和密码。 不建议使用“info”、“info”等常见用户名，因为这样会让收到邮件的客户感觉不友好。
12.进行的人机认证。
13、如果您不想接收的各种推送信息，则无需勾选。 点击下面的“创建帐户并继续结帐”。
14、进入管理后台，点击“继续”。
15. 单击“保护”以证明您拥有该域名。
16.下一步是在域名管理后台添加解析。 建议您绑定域名解析权限。 后续的解析操作可以自动完成。
如果您想手动执行此操作，请单击“我已准备好保护我的域”。
17.号码错误，请转至18。
18、根据不同情况，按上图标志进行操作。
19、请勿继续演示以下域名解析操作。
选择创建TXT记录（也可以选择创建记录），然后点击“下一步”。
20、我们手动解析，直接点击“下一步”。
21、登录域名管理后台添加解析。
类型：TXT
主持人记录/姓名：@
TXT值：将TXT中显示的内容复制到图片上
22. 保存此分析后，返回注册过程页面并单击“保护域”。
23. 等待几分钟，此页面就会出现。 如果失败，则说明解析有错误。 检查上一步。
如果如图所示成功，点击“继续”。
24. 如果您的团队需要多个电子邮件帐户，请点击如图所示的“创建”来创建多个电子邮件帐户。
因为我专门使用企业邮箱来发送开发信，所以只需要一个邮箱地址，直接点击“启用”即可。
23. 图片上的顺序错误，实际上应该是25。我们继续下一步。
单击“我已准备好激活”。
24. 接下来是为域名添加解析的步骤。 我们仍然演示手动添加解析的过程。
点击“或切换验证方式”。
25. 选择“手动启用”，然后单击“下一步”。
26、手动添加解析，所以直接点击“下一步”。
27、登录您的域名管理页面，根据页面要求添加5个解析。
解析类型均为MX。 可以复制页面等具体分析内容。
五种解析添加完毕后，返回注册流程页面，点击“启用”。
28、验证后，如果显示失败，则说明上一步分析有问题。 请您自行检查并更正。
如果显示成功，请登录您的邮箱并进行发送和接收测试。
29、测试邮箱收发正常。 我们到企业邮箱管理后台（点此直接进入）绑定VISA信用卡。 在试用期结束之前， 不会正式向您收费。 因此，请及早绑定支付信息，以免忘记续费，影响邮箱地址的使用。
点击“设置账单信息”。
30. 请注意，我只建议你使用新手版本，每月 6 美元，这完全足够了。 这里默认的是商业标准版本。 我们将先继续该过程，然后在一段时间后降级到付费版本。
31. 单击“结账”。
32、设置结算信息如图。 因为我们之前选择的是香港地区，所以香港地址可以填写任意。
33.填写您的VISA卡信息。 另外，请不要向他人透露您的信用卡信息和照片。 在国外信用卡诈骗已经成为一个行业。 很多国外消费者只要知道你的卡信息就可以盗取你的信用卡。 您无需输入密码或验证手机验证码。
34.绑定信用卡信息后，我们去降级服务套餐。 我们不想花任何不必要的钱！