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阿里邮箱天然用户功能介绍及参会人14个注意事项

时间:2024-01-17 点击:

阿里云企业邮箱

1.邮箱设置:登录日志、邮件发送、接收、删除查询、邮件到达提醒设置、签名设置、节假日自动回复、接收规则、自助转发、是非列表、反垃圾邮件、邮件阅读等。

2.账户安全:第三方客户端安全密码、设备管理

3、移动客户端:专属移动客户端,全面支持iOS和手机,让您随时随地轻松工作。

4、登录异常提示:邮箱登录异常立即提示,保护您的邮箱安全。

5、文字快捷键功能:阿里巴巴邮箱天然具备一些当今互联网产品流行的功能,如@、-p、-d等。 您可以在电子邮件正文中直接@某人。 @和-p、-d的组合可以快速给你部门的同事发送邮件。

6、快速导航:不仅支持从“未读邮件”目录中快速访问海量邮件中的所有未读邮件,还可以通过快速导航栏帮助您快速找到老板的邮件。

7. 电子邮件机密模式:以机密模式发送电子邮件和附件,以保护敏感信息。 功能包括:邮件水印、设置邮件有效期、有效期过后邮件内容将不可见、禁止转发、复制和下载等。

8. 邮件收发:添加其他邮箱账号,实现阿里巴巴邮箱一致收发邮件。

9.多任务模式:您可以同时在多个窗口中阅读邮件、撰写邮件、设置邮箱等操作,让您的业务工作更加高效。

10.快速关注栏:将常用文件夹和标签拖至快速关注栏,提高邮件过滤效率。

11、待办事项:待办事项提醒、委托、跟进,不错过任何与您相关的环节。

12、日历提醒:日历提醒功能可以根据您的需要,定期与手机、电脑同步提示。

13. 会议管理:检查参会者和会议室的空闲情况,预订会议室,邀请并通知参会者

14、日程管理与共享:领导将日程授权给秘书,个人与同事共享日程。

15、网盘:文件网络备份、同步和共享服务。 它包括个人网盘和共享网盘两部分。

16. 邮件撤回:快速恢复误发的邮件。

17. 拖放附件:将电脑本地文件拖至附件添加区域,即可直接上传。

18、群发单一显示:群发邮件时,每个收件人都可以一对一接收,体现关怀,保护收件人的邮件地址信息。

19. 明星联系人:您可以快速查看明星联系人的邮件。

20.全文搜索:云端智能全文搜索让您快速找到所需的电子邮件、联系人等重要信息。

21.双时区:出差时可以使用双时区查看日程安排

22、对话模式:按主题对电子邮件进行分类并显示同一对话中相关电子邮件的通信状态的浏览模式。

23.安全设置:设置安全问题,保护手机安全。 若邮箱登录异常,将会通过短信方式提示。 如果您忘记密码,您可以通过短信验证方式自主找回密码(需要购买阿里云短信服务)。

24、文件共享:随时与朋友分享网盘文件,电子邮件系统成为知识管理和共享系统。

25.疑似垃圾邮件提醒:对于被拦截的垃圾邮件,系统会每天提示您,避免错过重要邮件。 您可以根据需要快速开启和关闭提示功能。

26、同步保存已发送邮件:所有已发送邮件可自动保存到网页邮箱的已发送文件夹中。 通过任何计算机或客户端发送的电子邮件都可以自动保存。

27.邮件标签:为邮件添加多个分类标签,对邮件进行个性化分类管理,随时查看所有具有相同标签的邮件。

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