自建邮箱服务器和租用企业邮箱哪个更好？

阿里云企业邮箱

使用企业电子邮件将为您的企业带来以下好处：

所有员工的电子邮件地址采用统一格式，有利于树立统一的企业形象；

2.当外人收到企业电子邮件时，可以根据电子邮件的域名轻松查询企业网站，使企业在日常交流中毫不费力地宣传自己；

3、当公司员工辞职时，可以顺利恢复公司邮箱，从而保留并继续所有业务联系。 如果个人邮箱用于日常工作，员工离职时不会移交，客户可能仍与其个人邮箱保持联系，并被一起带走；

4、企业邮箱的系统管理，解决企业信息的安全问题。 通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

现在市场上的企业邮箱一种是自建邮箱服务器，另一种是租用企业邮箱。 那么，构建自己的电子邮件服务器还是租用公司电子邮件，哪一个更好呢？

租用企业邮箱简单易行，但也有缺点：

1、租用企业邮箱按用户数量收费，每年必须续费。 随着公司不断发展壮大，用户数量增多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、企业邮箱一般功能单一，仅提供简单的邮件收发功能。 而且邮箱的存储空间比较有限，需要定期清理存储空间。

3、数据存储在第三方服务器上，无法保证数据的安全。 而且，近年来发生的企业信息泄露事件，大多与企业邮箱使用不当有关。

建立自己的电子邮件服务器有什么好处？

1、自建邮件服务器的所有数据均存储在公司自有服务器上，并由专人操作、维护和管理，有利于保护重要数据，避免机密信息泄露。

2、长期使用成本较低。 对于处于快速发展时期的企业来说，员工数量会不断增长，租用企业邮箱的成本也会不断上升。 不过，搭建自己的邮件服务器可以避免由于用户数量的增加而导致使用成本的增加。

3、管理更加高效、灵活。 利用自建邮件服务器支持多域名的特性，可以对内提供内部邮箱，对外使用企业邮箱。 对于外部企业邮箱，所使用的域名必须在互联网上注册并设置 DNS MX 记录。 对于内部邮箱，您可以根据需要创建域名（例如789.in）。